eSchliessanlagen
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Dr.-Ing. H. Jeschke
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Wann wird eine Elektronische Schließanlage günstiger ? (Diese Seite erfordert die Aktivierung von JAVA-Script !)


Die Entscheidung für eine Elektronische Schließanlage ist über vielfältige Vorteile begründbar. Den Vorteilen stehen aber höhere Investitionskosten gegenüber. Das Kostenmodell soll helfen, eigene Verlaufsdaten und Angebotsdaten einzutragen und zu überprüfen, ob eine Elektronische Schließanlage in einem überschaubaren Nutzungszeitraum (20 Jahre) die Chance für insgesamt geringere Gesamtkosten bietet.

ACHTUNG ! - Eine Modellierung zeigt lediglich Tendenzen. Wenn die Elektronik im betrachteten Zeitraum bei den modellierten Gesamtkosten gewinnt, ist die Realisierung einer Elektronischen Schließanlage sehr sinnvoll. Abweichungen in der Praxis ergeben sich häufig zu Gunsten der Elektronik, weil Schlüsselverluste zahlreicher auftreten als erwartet, oder der Einfluß betrieblicher Umstrukturierungen größer ist, als zum Planungszeitpunkt vorhersehbar. Einsparungen ausserhalb der Elektronischen Schließanlage ergeben sich, wenn sie mit weiteren Funktionen kombiniert wird, wie mit Abrechnungssystemen oder einer Arbeitszeiterfassung.

Nach Angaben von Lesern dieser Webseite, werden Schlüsselverluste in Mechanikanlagen sehr oft ignoriert. Dadurch wird eine Mechanikanlage in den Folgekosten unschlagbar günstig - aber auch völlig unsicher. Häufig sind dann nicht nachvollziehbare Diebstähle die Folge. Auch wurde schon berichtet, daß in Unternehmen ungeklärt Datenträger oder andere vertrauliche Unterlagen entwendet wurden.

Für die Berechnunng wird vorausgesetzt, dass bei Mechanik und Elektronik der Verschleiß von Komponenten keine Rolle spielt (Ausfallrate der Komponenten weit unter 1 %)

Hinweise zu den einzutragenden Daten:

Beispiel

Das Beispiel orientiert sich an den Listenpreisen für hochwertige Mechanikanlagen (General- Hauptschlüsselanlagen) und den Listenpreisen elektronischer Lösungen. Die Zahlenwerte sollen primär den Rechenweg veranschaulichen. Für beide Varianten werden in realen Angebotssituationen häufig abweichende Objektpreise erzielt, die man dann mit Hilfe dieser Tabelle vergleichen kann.

Zeile 2

Viele Gebäudebetreiber kennen einen mittleren Wert für die jährlichen Folgekosten pro Schließzylinder für Verluste, den Austausch beschädigter Anlagenkomponenten und für Umstrukturierungen.

Zeile 8,9

Anzahl der wegen Schlüsselverlusten und Umnutzung von Räumen jährlich nachzubestellenden Schlüssel und Schließzylinder einer Mechanikanlage.

Zeile 10

Übersteigen die jährlichen Folgekosten einer mechanischen Schließanlage den Neubeschaffungswert, könnte man theoretisch jährlich eine komplett neue Mechanikanlage kaufen (Kreuz in Zeile 10 setzen !). In diesem Fall, kann es aber bis zu einem Jahr dauern, bis ein Schlüsselverlust bereinigt ist. D. h. über längere Zeiträume (vom Schlüsselverlust bis zum Austausch der Anlage) ist ein Gebäude nicht gesichert. Der Komplettaustausch der Schlüssel für alle Nutzer ist sehr aufwändig und erfordert zusätzliche Personalkosten.

Zeile 11

Einsparungen, die sich dadurch ergeben, dass ein elektronischer Schlüssel für Abrechnungen eingesetzt wird. Beispiele sind Verbrauchskostenerfassungen in der Wohungswirtschaft (Waschmaschinennutzung, Müll, Parkraumbewirtschaftung) oder die Kostenabrechnung in Hotels (Restaurant, Bar, Sauna, Parkraum usw.).

Folgekosten

Die Folgekosten für die Elektronik ergeben sich aus den Kosten nachbestellter Schlüssel, der Anzahl verlorener Schlüssel (Zeile 5/ rechts x Zeile 7) und den Folgekosten für Batteriewechsel (Zeile 6 x Zeile 1a).

Die Folgekosten der Mechanik werden zunächst aus den Anzahlen der verlorenen Schlüssel und der zu ersetzenden Schlüssel und Schließzylinder berechnet (Zeile 5 x (Zeile 7 + Zeile 8) + Zeile 4 x Zeile 9 ). Wenn die jährlichen festen Folgekosten höher sind (Zeile 1a x Zeile 2), werden diese als Folgekosten angesetzt. Übersteigen die so ermittelten Kosten den Neubeschaffungswert der Anlage, wird ein jährlicher Austausch der Anlage für die Folgekosten angesetzt (nur wenn in Zeile 10 angekreuzt).

In der Praxis müssen noch für Mechanik und Elektronik weitere Personalkosten für die Schließanlagenbetreuung eingerechnet werden, die in diesem einfachen Modell nicht erfasst sind.